TEF é a sigla para o termo “Transferência Eletrônica de Fundos”. Essa solução realiza operações financeiras de forma eletrônica, tornando as transações por cartão de crédito, débito e Pix muito mais fáceis, seguras e ágeis. Esse sistema é normalmente encontrado em empresas de varejo, mas pode ser aplicado para diversos modelos de negócio. Neste post, vamos explicar para você tudo que o empresário precisa saber sobre o TEF e como a nova legislação fiscal do Rio Grande do Sul impacta o uso dessa tecnologia.
O que é o TEF
TEF é como se fosse um intermediário da operação financeira. Interligado com o sistema de gestão do negócio, o TEF recebe do sistema da loja o valor a ser cobrado, faz a ligação com a empresa adquirente, com a maquininha e com a empresa de cartão de crédito ou o banco ao qual está vinculada a sua chave Pix. Com isso, em poucos segundos, é possível identificar se há saldo para pagamento e se a transação pode ser realizada sem problemas.
Como funciona um TEF
O funcionamento do TEF pode ser dividido em algumas etapas principais:
Iniciação da Transação: O operador de caixa realiza o atendimento do cliente e, ao final da venda, ele se conecta com o sistema TEF para realizar o pagamento, informar o valor da compra e a forma de pagamento.
Autorização: O cliente passa o cartão ou realiza um PIX integrado com a maquininha, neste caso o Pinpad.. O sistema TEF envia as informações da transação para a adquirente (empresa responsável por processar os pagamentos).
Processamento: A adquirente verifica os dados do cartão e o saldo disponível com a bandeira do cartão (Visa, Mastercard etc.).
Confirmação: A partir da confirmação, o sistema de Automação Comercial emite a nota fiscal (NFC-e) e vincula os dados do pagamento, atendendo a legislação fiscal.
Conciliação: O valor da venda é transferido para a conta do lojista, geralmente em um período acordado entre a empresa e a adquirente.
Vantagens do TEF
A implementação do sistema TEF oferece inúmeras vantagens para os lojistas. Entre elas, podemos destacar:
Atendimento da legislação fiscal: Com a nova legislação do Rio Grande do Sul, fica vedada a utilização de equipamento que permita o registro ou processamento de dados relativos a operações com mercadorias sem a vinculação da emissão e impressão de comprovante de pagamento eletrônico à correspondente Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e). Isso torna o TEF essencial para a conformidade fiscal.
Segurança: O sistema reduz a incidência de erro humano nas transações, além de eliminar a possibilidade de fraudes, evitando perdas e prejuízos.
Agilidade: O TEF integrado com o sistema de gestão do negócio acelera o processo de pagamento, reduzindo filas e aumentando a satisfação do cliente.
Maior controle e gestão: O sistema facilita a gestão do negócio, permitindo um controle mais preciso das vendas.
Economia: O TEF tem o potencial de reduzir custos operacionais ao centralizar as transações e minimizar a necessidade de múltiplas maquininhas.
Versatilidade: Permite a aceitação de múltiplos meios de pagamento, incluindo cartões de crédito, débito, vouchers e PIX.
Quem precisa aderir ao TEF no RS?
A nova legislação fiscal do Rio Grande do Sul, estabelecida pelo Decreto nº 56.670 de 26 de setembro de 2022, determina que todos os estabelecimentos que realizam operações com mercadorias devem vincular o comprovante de pagamento eletrônico à NFC-e. Empresários que querem vender com cartão de crédito, vouchers e PIX, precisam implementar um sistema TEF para estar em conformidade com essa exigência.
Desde o dia 1º de janeiro de 2024, é obrigatório que a NFC-e seja emitida de forma automática e integrada aos meios de pagamento. Isso significa que os dois documentos – o comprovante de pagamento e a nota – devem ser gerados pelo mesmo equipamento. Essa exigência visa simplificar as operações, promover a conformidade tributária e garantir uma concorrência leal entre os contribuintes.
Como escolher o melhor sistema TEF para a sua loja
Há alguns pontos que precisam ser considerados na hora da escolha de um sistema TEF para o seu negócio. O primeiro deles é a compatibilidade. O sistema precisa ser compatível com o software de gestão do seu negócio para que todas as transações ocorram de forma ágil e fluida.
O processo de pagamento é vital para todo estabelecimento comercial.
É importante escolher uma solução com melhor custo x benefício. Principalmente velocidade das transações, confiabilidade e estabilidade da solução, e completude, ou seja aceitar a maior quantidade de cartões e bancos, para você ter liberadade de escolha.
Além disso é fundamenta ter um suporte técnico ágil e comprometimento.
Vale a pena conversar com outros clientes que já trabalhem com a empresa ou conferir cases e depoimentos disponibilizados.
Estude bem as funcionalidades oferecidas pelo sistema TEF, como relatórios de vendas, conciliação automática e suporte a múltiplas bandeiras de cartões. Por fim, considere se o sistema pode crescer junto com o seu negócio, suportando um volume maior de transações no futuro e oferecendo escalabilidade.
Payer: muito mais que um TEF para o seu negócio
A Payer é um Marketplace de Pagamentos e Serviços Financeiros. Ela se integra ao sistema de gestão do seu negócio, oferecendo todas as funções que um TEF tradicional tem e muito mais! A Payer permite ao lojista unificar suas maquininhas, economizar taxas, simplificar a gestão e alavancar suas vendas.
Escolha a rota de menor custo para as compras com diferentes bandeiras no seu estabelecimento, priorizando as negociações que mais fazem sentido para o seu negócio.
Economize com aluguéis de maquininha.
Aceite todos os cartões do mercado e Pix.
Faça vendas com link Pix integrado ao seu sistema.
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